ပြင်ပစာရင်းစစ်ဆိုသည်မှာ လုပ်ငန်းတစ်ခုအတွက် စာရင်းအင်းမှတ်တမ်းများ ပြည့်စုံပြီး တိကျမှုရှိမရှိ သုံးသပ်ရန် ရည်ရွယ်ချက်ဖြင့် အရည်အချင်းပြည့်မီ၍ လွတ်လပ်သော ပြင်ပစာရင်းစစ်မှ ဆောင်ရွက်သော လုပ်ငန်းမျိုးဖြစ်ပါသည်။
ပြင်ပစာရင်းစစ်တစ်ဦးသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ဘဏ္ဍာရေးမှတ်တမ်းများကို ဘက်မလိုက်ဘဲ ပြန်လည်သုံးသပ်မှုပြုလုပ်သည့် လွတ်လပ်သော၊ တတိယပုဂ္ဂိုလ်ပညာရှင်ဖြစ်သည်။
စာရင်းစစ်ခန့်အပ်ခြင်း
သာမာန်အားဖြင့် အစုရှယ်ယာရှင်များသည် နှစ်စဉ်အထွေထွေအစည်းအဝေးတွင် စာရင်းစစ်များကို ရွေးချယ်ခန့်ထားလေ့ရှိပါသည်။ သို့သော် အုပ်ချုပ်သူဒါရိုက်တာအဖွဲ့မှလည်း လွတ်လပ်သောစာရင်းစစ်ကို ခန့်အပ်ပိုင်ခွင့် ရှိပါသည်။ တစ်ခါတရံ သက်ဆိုင်ရာအာဏာပိုင်အဖွဲ့အစည်းများ၏ ခွင့်ပြုချက်ဖြင့် ခန့်အပ်ရသော လုပ်ငန်းများလည်း ရှိပါသည်။
စာရင်းစစ်အစီအစဉ်
စာရင်းစစ်သည် အဖွဲ့အစည်း၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို နားလည်စေရန် အချက်အလက်များကို စုဆောင်းခြင်းအကဲဖြတ်ခြင်း၊ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများတွင်ဖော်ပြထားသော လုပ်ဆောင်မှုတိုင်းအတွက် သိသာထင်ရှားသောသက်ရောက်မှုရှိနိုင်သည့် အန္တရာယ်များကို ခွဲခြားအကဲဖြတ်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ ပြင်ပစာရင်းစစ်သည် စာရင်းတွင် မမှန်မကန်ပြုလုပ်မှုများကိုလည်း ရှာဖွေရမည်ဖြစ်ပါသည်။
အထောက်အထားများ စုဆောင်းခြင်း
ပြင်ပစာရင်းစစ်များသည် စာရင်းစစ်ပရိုဂရမ်၏ လိုအပ်ချက်များကို အောင်မြင်စွာ ဖြည့်ဆည်းနိုင်ရန် အထောက်အထားများ ရယူရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းတွင် စာရင်းအင်းမူဝါဒများကို လိုက်နာကြောင်း အတည်ပြုခြင်း၊ စာရင်းမှတ်တမ်းများကို စစ်ဆေးခြင်းနှင့် အဖွဲ့အစည်းမှ ဝယ်ယူထားသည့် ပိုင်ဆိုင်မှုများကို စစ်ဆေးခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။
အစီရင်ခံခြင်း
စေ့စေ့စပ်စပ် စုံစမ်းစစ်ဆေးပြီးနောက် စာရင်းစစ်များသည် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းအပေါ် ထင်မြင်ယူဆချက်သဘောထားကို စာရင်းစစ်အစီရင်ခံစာတွင် ဖော်ပြရမည်ဖြစ်ပါသည်။